效率工作台 · 使用指南

一、效率工作台能帮你做什么

效率工作台是一个面向个人与小型团队的轻量生产力空间。一次注册登录后，提醒、收藏、笔记、订阅、AI 工具等模块全部免登录互通，数据按账号维度隔离。你不需要在多个 App 之间反复切换，大部分日常事务都能在一个页面里完成。

本指南汇总了几个高频模块的正确用法与常见误区，建议结合站内「联系我们」反馈你的使用场景，我们会持续补充更贴近实际的技巧。

二、用提醒器管理待办与缴费节点

提醒器是最常被用到的模块。它可以把「每月房租」「信用卡还款」「水电费抄表日」这类周期性事项固化为一条条提醒，到点通过站内通知提醒你，不必再依赖大脑记忆或零散的手机闹钟。

建议用法

• 周期性缴费：设置每月固定日期提醒，避免逾期产生违约金。
• 项目里程碑：把甘特图里的关键节点同步成提醒，进度不脱节。
• 资料回收：对临时分享文件设置「到期前提醒」，及时下载归档。

三、收藏夹：把零散好物与资料一键归集

浏览网页或社群时看到值得留存的内容，可以随手存入收藏夹。收藏夹支持分类管理，也能标记「我的收藏」做个人精选，方便以后快速回找，而不必在聊天记录里反复翻找。

对于运营类用户，收藏夹还能作为选品与资料的临时归集区，配合站内 AI 工具做进一步整理。预置内容由管理员维护，你自建的条目仅自己可见、可编辑。

四、万能 AI 工具箱与轻量 AI 助手

工作台内置轻量 AI 智能助手与万能 AI 工具箱，用于翻译、文案润色、信息摘要、文档问答等场景。你可在 AI 面板查看当前使用的模型；我们默认采用代理架构调用模型服务，不把你的对话内容用于第三方模型的训练或商业用途。

使用建议

• 长文档先摘要再提问，能显著提升回答质量并降低等待时长。
• 涉及合同、医疗、投资等专业判断时，AI 输出仅作参考，请以专业人士意见为准。
• 对话历史可在面板内清空，本地不长期保留。

五、AI 文件工坊：文档抽取与格式转换

AI 文件工坊面向常见的办公文档处理：从 docx / xlsx / pdf 中抽取文本，做格式转换或信息整理。文件仅在当前任务处理期间临时存在，处理完成后自动清理，不长期留存原始文件。

六、甘特图与项目计划

对于需要跟踪进度的任务，可以用甘特图模块把「阶段—任务—负责人—时间」可视化。把关键节点同步成提醒后，项目进度与个人待办就能联动起来，适合小型团队协作与个人项目管理。

七、关于数据与广告

我们坚持「数据归你所有」：业务数据按用户维度隔离，AI 对话与上传文件仅用于完成你发起的任务。为维持服务运营，本站点可能在内容页展示由 Google AdSense 提供的第三方广告；相关 Cookie 的使用与你的选择管理，详见 《隐私政策》 的「Cookie 与广告」一节。